Система управления и контроля fleet management

Предприятия, имеющие крупные автопарки, нередко испытывают сложности с обеспечением эффективности функционирования парков и оптимизацией расходов на их обслуживание. С целью избегания неоправданных расходов оптимальным вариантом является передача управления автопарками. Оптимальным вариантом решения проблемы можно назвать комплекс услуг, пользующийся высоким спросом у компаний различных направлений деятельности – fleet management.

Новое направление флит менеджмент

Что представляет собой флит менеджмент и какими преимуществами он обладает?

Использование комплекса fleet management позволяет выполнять в короткие сроки и без дополнительных расходов следующие действия:

• осуществлять первичную регистрацию автопарка;
• осуществлять перерегистрацию автопарка;
• обеспечивать возможность приобретать и продавать транспортные средства;
• выполнять функции охраны и логистики;
• обеспечивать шиномонтаж;
• предоставлять подменные автомобили своевременно;
• обеспечивать возможность осуществления ремонта и техобслуживания.

Преимущества использования fleet management отдельным предприятием

Почему компании пользуются услугами флит менеджмента?

Передача компанией, владеющей автопарком, ответственности за рабочий и организационный процессы сторонним компаниям позволяет высвободить внутренние ресурсы персонала, времени и финансовых средств. Такой подход к решению проблемы позволяет повысить эффективность работ в сфере основного направления деятельности компании, сократить расходы на следующие статьи:

• оплата труда некоторых штатных единиц;
• расходы на автопарк;
• расходы на расширение технической базы и пр.

Воспользовавшись возможностями комплекса услуг fleet management, предприятия получают следующие возможности:

• на выгодных условиях пользоваться премиум услугами автосервисов;
• получать при необходимости консультации и квалифицированную помощь для решения вопросов организационного и технического характера;
• избавиться от необходимости решения проблем с оформлением страховок и других документов (список документов для перерегистрации автомобилей юридических лиц);
• путем установки жесткого учета предотвратить возможность хищения запасных частей и ГСМ;
• осуществлять контроль в реальном времени за выездами водителей;
• отслеживать маршруты движения и сроки перемещения транспортных единиц;
• в случае поломок транспортных средств во время дальних рейсов получать экстренную помощь.

Благодаря компетентному менеджменту предприятия, использующие fleet management, реализуют возможность кардинального изменения рабочей структуры и поднятия делового статуса на более высокий уровень.

Особенности реализации услуг

Как предоставляются услуги флит менеджмента?

В случаях, когда предприятия заключают договора по оказанию услуг с использованием комплекса Флит Менеджмент, все необходимые работы выполняет персональный квалифицированный флит менеджер.

Квалифицированный специалист занимается проведением анализа, изучением существующей системы работы, индивидуальных особенностей данного предприятия. После сбора информации и проведения тщательного анализа на основе полученных фактов определяется система управления, внедрение которой позволит использовать средства компании с максимальной эффективностью. Стоимость внедрения и использования fleet management, осуществляющей контроль автопарка, рассчитывается в каждом конкретном случае индивидуально. При этом обязательно учетом особенностей предприятия и направления его деятельности. Все это важно принимать во внимание.